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Comment créer une liste de choses à faire sans stress

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Pour certains, la liste de choses à faire cause de l'anxiété, pour certains, elle enlève, je suis dans la deuxième catégorie mais je soutiens que tout dépend de la façon dont elle est préparée. Je vous mets au défi d'apprendre un créer une liste de choses à faire sans stress et ensuite évaluer. Il existe de nombreuses manières d'aborder cet outil, à la fois d'un point de vue graphique, qui n'est en aucun cas anodin, et d'un point de vue organisationnel.

Liste de choses à faire papier ou numérique, fait la veille ou le matin, ou par étapes, avec des changements continus. Chacun de nous a certainement son chemin, voici quelques conseils pour s'améliorer et éviter de tergiverser mais sans se laisser asservir par la liste quotidienne.

  1. Commençons par clarifier une chose: le liste de choses à faire ce doit être un. Choisissez où vous préférez le faire, que ce soit au téléphone ou sur un bout de papier à toujours emporter avec vous, mais nous ne dressons pas de doubles listes car nous finirions par n'en respecter aucune. Les doubles listes ne sont autorisées que si l'une couvre une longue période, comme les choses à faire ce mois-ci, et l'autre celles à faire en une journée
  2. Une autre liste que nous pouvons créer, non pas tous les jours mais une fois pour toutes, est celle des choses à ne pas faire. Ici, nous pouvons énumérer toutes ces activités qui dévorent notre temps et notre énergie.
  3. Commençons le nôtre liste de choses à faire. Commençons par choisir. Oui, il ne doit pas contenir trop de points car il doit être crédible. Nous devons tout faire en une journée. Lorsque nous décidons de nos objectifs, il est important qu'ils soient réalisables, sinon nous signons un rendez-vous avec la frustration du soir. Si pendant quelques jours d'affilée on se rend compte qu'on arrive toujours à les deux tiers de la liste des choses à faire, nous ne sommes pas paresseux mais nous n'avons aucune idée du temps qu'il nous faut pour terminer certains points. Réduisons la liste et essayons de prendre des mesures. Il n'y a pas un bon nombre de points, cela dépend beaucoup des activités individuelles, mais chacun sait combien de temps il leur faut en plus ou en moins, sauf circonstances imprévues.
  4. Quand compilons notre liste, il faut être très précis pour qu'en un coup d'œil, au cours de la journée, on puisse comprendre ce qu'il faut faire. Le libellé doit bien expliquer ce que nous avons décidé de faire ce jour-là, avec toutes les références possibles qui peuvent nous être utiles. En fait, nous écrivons souvent en prenant les choses pour acquises, puis lorsque nous les relisons, même le lendemain, nous perdons du temps à reconstruire ce que nous trouvons écrit.
  5. Ne planifiez pas de tâches génériques, comme "Travaillez sur ce projet". Pour pouvoir vraiment conclure quelque chose, il est essentiel d'être précis, par exemple: «rédiger l'introduction du projet», ou «écrire la première page du projet». Être générique ou trop ambitieux dans ce cas est inefficace: il importe plus d'être réaliste et de pouvoir faire ce qui a été prévu. Mieux vaut fait que parfait, tout à fait non?
  6. Gardez à l'esprit votre propre biorythme et leurs plages horaires de performances maximales: chacun de nous est différent, il y a ceux qui sont déjà le matin hyperactif et productif et fait moins l'après-midi. Qui ne se réveille pas complètement avant le troisième café et qui travaille la nuit. En préparant notre liste de choses à faire, nous devons en tenir compte: il est inutile de s’efforcer d’accomplir des tâches ambitieuses au moment où nous savons que nous serons épuisés. Il est logique de prévoir de les faire lorsque nous savons que nous pouvons faire plus.
  7. C'est précisément pour cette raison que le liste de choses à faire cela ne peut pas être comme la liste de courses: les différents points ne sont pas interchangeables. Il doit être rédigé avec un sens logique, basé sur des priorités et avec la conscience de nos moments de plus grande performance.
  8. Faites d'abord la chose la plus compliquée: idéalement, nous devrions terminer la tâche la plus ennuyeuse à l'heure du déjeuner ou plus compliqué. Si nous faisons ce qui nous démange davantage, le reste de la journée se déroulera certainement sans heurts.
  9. Si quelque chose est reporté plusieurs fois par jour plus tard, n'hésitez pas à rayez-le de la liste. Ce n'est probablement pas du tout une priorité.

De cette manière, les chances quotidiennes de pouvoir rayer tous les éléments de la liste sont augmentées. Oui, je sais que c'est difficile à réduire. Il est difficile de renoncer à la tentation de se sentir comme une nouvelle Wonderwoman ou Superman des contemporains capables de surfer plus de 24 heures, accomplissant les tâches les plus disparates: mais nous ne sommes pas des super-héros, nous sommes des humains.

Afin de ne pas être frustré le soir de ne pas avoir atteint les objectifs trop ambitieux que nous nous sommes fixés, finissant par allonger la liste du lendemain en un démotivation du cercle vicieux, il est plus logique d'exploiter judicieusement une notion de base de la psychologie et de gérer le problème avec conscience: de cette façon, vous pouvez vraiment avoir la satisfaction d'avoir matérialisé et produit quelque chose pendant la journée.

L'astuce est de se donner objectifs quotidiens réalistes, s'engager pour les finir… et recommencer le lendemain. Puis encore. Et encore une fois, cela n'a aucun sens de se fixer un objectif à atteindre sans être capable de gérer le chemin qui doit nous conduire à ce point: ce chemin se construit sur la liste de nos priorités quotidiennes.



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Commentaires:

  1. Walworth

    Je crois que tu as eu tort. Je suis capable de le prouver. Écrivez-moi dans PM.

  2. Jedadiah

    Désolé qu'ils interfèrent, mais je propose d'aller d'une manière différente.

  3. Urquhart

    Il y a quelque chose dans ce domaine. Merci pour l'explication, le plus simple, mieux c'est ...

  4. Tevin

    C'est dommage que je ne puisse pas parler maintenant - je suis en retard pour la réunion. Je reviendrai - je vais certainement exprimer mon opinion.



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